19:42
Unknown
Bạn đã từng nghe về danh sách việc cần làm cho (to-do list) để thúc đẩy hiệu quả làm việc của mình nhưng hiếm khi nghe tới danh sách việc không làm (not-to-do list). các CEO, chuyên gia hiệu suất cho rằng bên cạnh việc lên lịch các điều cần thực hiện, bạn cũng phải tạo ra một danh sách đen việc nên hạn chế để giải phóng tâm trí, thời gian và khiến việc hiệu quả hơn.
Tim Ferriss, tác kém chất lượng cuốn sách bán The 4-hour work week cho biết, đừng tự áp lực bản thân. Bạn chỉ phải giải quyết 1 hay hai vấn đề tại cộng 1 thời điểm, mẫu bỏ những thói quen phản tác dụng từng bước một và sau đó bạn sẽ ngạc nhiên sở hữu lượng thời gian, năng lượng mà mình tiết kiệm được.
không trả lời các cuộc gọi từ số điện thoại lạ
Ferriss đưa ra 2 lý do cho điều này. thứ 1, việc gián đoạn sẽ khiến cho giảm sự tập trung của bạn và lấy đi hơi phổ biến thời gian và sức mạnh trí não đa dạng hơn cả chính cuộc trò chuyện. đồ vật hai, giả dụ đó là chuyện quan trọng, bạn sẽ tự mình rơi vào vị thế thương lượng bị động, vật lộn sở hữu việc thiết kế hệ thống suy nghĩ trong khi người gọi điện đã được chuẩn bị chu đáo. Thay vào đó, hãy sử dụng các công cụ như Google Voice hay PhoneTag để kiểm tra các thông điệp gửi đến bạn như việc theo dõi thư điện tử.
Đừng để kiểm tra email là việc thứ 1 buổi sáng hay việc cuối cộng buổi tối
"Thói quen kiểm tra email thứ nhất sẽ đảo lộn những ưu tiên và kế hoạch của bạn trong ngày và xem hộp thư vào cuối ngày chỉ làm bạn mất ngủ", Ferriss cho biết. Hãy tạo cho mình thói quen kiểm tra email vào khoảng 10 giờ sáng hoặc sau lúc bạn thực hiện xong ít nhất 1 công việc trong danh sách việc nên làm.
không đồng ý những cuộc họp hay cuộc gọi ko sở hữu lịch trình, thời gian rõ ràng
Ferriss cho biết, trường hợp những tình huống được mô tả rõ ràng và mang danh sách lịch trình nội dung cụ thể từ câu hỏi tới tóm tắt, không với cuộc họp hay cuộc gọi nào bắt buộc kéo dài hơn 30 phút. vì vậy hãy yêu cầu được biết trước để từ ấy bạn sở hữu thể chuẩn bị thấp nhất và sử dụng rẻ nhất thời gian hội họp của chính bạn cũng như người khác.
Đừng để người khác kéo vào cuộc trò chuyện vô bổ
Nghe qua sở hữu vẻ quá nghiêm khắc nhưng điều này là thiết yếu. Ferriss cho rằng, những cuộc trò chuyện nhỏ nhưng lấy đi lượng thời gian to. do vậy khi toàn bộ người bắt đầu nhắc cho bạn về kỳ nghỉ cuối tuần của họ, hãy cắt loại tâm sự một phương pháp lịch sự mang cách phản hồi như "Tôi đang khiến cho dở một vài thiết bị, nhưng chuyện gì xảy ra vậy?".
Tuy nhiên bạn cũng nên để ý, không phải hầu hết đa số người đều đồng ý mang quan điểm này và bạn sở hữu thể muốn quan tâm tới các phong tục tán gẫu khi du lịch quốc tế hay tìm ra điểm kết hợp sở hữu văn hóa tại nơi mình khiến việc.
Đừng chăm chăm kiểm tra email
Hãy bỏ thói quen kiểm tra email sau mỗi 5, 10 phút hay tùy hứng của bạn và lập kế hoạch thực hiện điều này vào một giờ cố định. Hộp thư đến của bạn cũng như một viên thuốc gây nghiện vô hình, Ferriss cho biết. Ông đề xuất chỉ cần mở hộp thư 2 lần mỗi ngày.
Ông khuyên rằng bạn cần gửi 1 email tới các đồng nghiệp của mình báo với họ về lịch kiểm tra email của mình, giải thích lý do phía sau nhằm nâng cao hiệu quả làm cho việc và phải họ gọi trực tiếp bạn lúc khẩn cấp. Bạn cũng mang thể thiết lập cơ chế trả lời tự động có thông điệp khi nào bạn sẽ lại kiểm tra mail và bí quyết để tiếp cận bạn trong nếu khẩn cấp.
Đừng dành quá rộng rãi giao tiếp có những quý khách lợi nhuận phải chăng, đòi hỏi chăm sóc cao
Ferriss cho biết, hãy áp dụng quy tắc 80-20 để nghiên cứu nền tảng người mua của bạn. Đâu là 20% quý khách đang tạo ra 80% hay cao hơn lợi nhuận của bạn? Và đâu là 20% đang tiêu tốn hơn 80% thời gian của bạn? Sau ấy hãy đặt ra bí quyết chú ý hiệu quả đến từng nhóm các bạn, và buộc phải sở hữu sự thay đổi trong chính sách của công ty.
Ferriss đề xuất gửi mail tới người dùng những vấn đề quy định của công ty như chỉ dẫn về số lượng cuộc gọi cho phép hay thời gian phản hồi dự kiến. Điều này nghe mang vẻ hơi trái ngược mang triết lý các bạn là thượng đế tuy nhiên có những người dùng thích kiếm chuyện, bạn cũng cần có biện pháp kiểm soát. Chỉ co họ các nhà cung ứng dịch vụ khác giả dụ họ không thích nguyên tắc mới. "Thỉnh thoảng, bạn thực sự nên sa thải chính quý khách của mình", Ferriss nhấn mạnh.
Đừng làm việc rộng rãi hơn để cố định mình phát triển thành quá bận rộn
phương pháp điều trị cho việc quá tải là không khiến cho việc thêm, hãy ngồi xuống và sắp xếp những nhiệm vụ của bạn theo trang bị tự ưu tiên. Ferriss cho biết, bạn đừng mắc nên lỗi là làm việc 1 cách điên cuồng ví như bạn bị ngập trong công việc. Thay vào ấy hãy ngồi xuống và quyết định điều gì thực sự phải làm cho khẩn trương. có thể bạn sẽ nên xin lỗi vì gọi cho ai đấy khá trễ trường hợp không quá gấp gáp, hãy thực hiện các công việc quan trọng trước.
"Nếu bạn không có thời gian, sự thật là bạn ko sở hữu những ưu tiên, hãy suy nghĩ sâu hơn, đừng làm việc nặng nề hơn", ông cho biết.
Đừng ôm trang bị điện tử 24/7
Ít nhất 1 ngày trong tuần, hãy để chiếc smartphone của bạn ở đâu ấy mà bạn không thể dễ dàng chọn thấy. "Nếu bạn đang vội vã, lo lắng tìm kiếm nó, bạn với thể là 1 trong những người buộc phải bỏ thói quen dính chặt lấy trang bị điện tử 24/7", Ferriss nhấn mạnh. Hãy tận hưởng 1 ngày của bạn không sở hữu smartphone bằng việc tập thể dục, đi dạo hay thư giãn đọc sách.
Đừng kỳ vọng khiến cho việc để lấp đầy chỗ trống vô nghĩa tới từ các mối quan hệ bên cạnh công việc hay cuộc sống
Ferriss nhấn mạnh, "Công việc chẳng hề là tất cả cuộc sống". Điều này là hiển nhiên nhưng có một sự thực đáng buồn là hầu như đa số người đồng ý với nguyên tắc này nhưng lại dễ dàng để công việc cuốn trôi khỏi sự cân bằng có cuộc sống. Hãy bảo vệ khoảng thời gian bạn đã lên kế hoạch dành cho người mình yêu thương và các hoạt động thú vị cũng như lúc bạn bỏ cho một cuộc họp quan trọng trong công buôn bán của mình.
0 nhận xét:
Đăng nhận xét