KINH NGHIỆM khiến cho SỔ SÁCH KẾ TOÁN VÀ BÁO CÁO THUẾ TẠI NHÀ (KỲ 6)

"Cần nên làm cho các gì?" là câu hỏi thường gặp đối với quý khách sinh viên mới ra trường hay đối với khách hàng kế toán lần đầu nhận làm báo cáo thuế và sổ sách kế toán tại nhà. mang rất nhiều việc khách hàng kế toán nên nên khiến nhưng quan trọng là các tờ khai thuế nhằm báo cáo thuế hàng tháng, quý và ngoài ra là những thủ tục về lao động, bảo hiểm xã hội... Đây là công việc mà cực kỳ ít ngôi trường nào với thể đào tạo kế toán bằng các kinh nghiệm thực tế. Phần mềm kế toán Effect xin chia sẻ seri bài viết dành cho người mua kế toán mới bắt đầu, đang buộc phải học hỏi kinh nghiệm nhé!

Kỳ 1: những quan tâm chung

Kỳ 2: các tờ khai và hạn nộp báo cáo thuế

Kỳ 3: Khai thuế môn bài

Kỳ 4: Tài khoản ngân hàng

Kỳ 5: Đăng ký khai trình lao động và bảo hiểm xã hội lần thứ nhất

Kỳ 6: Thông báo phát hành hóa đơn

không tính những công ty và các tổ chức sắm hóa đơn tại cơ quan thuế ra thì các doanh nghiệp còn lại trước khi dùng hóa đơn để bán hàng hòa và cung ứng dịch vụ thì cần lập và gửi thông báo phát hành hóa đơn theo mẫu số 3.5 phụ lục 3 ban hành tất nhiên thông tư 39/2014/TT-BTC.

+ Trước khi đặt in hóa đơn lần đầu, tổ chức marketing, doanh nghiệp phải gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp để nghị tiêu dùng hóa đơn đặt in ( chiếc số 3.14 Phụ lục 3).

+ Trong thời gian 5 ngày làm cho việc đề cập từ khi nhận được đề nghị của tổ chức, công ty, cơ quan thuế quản lý trực tiếp buộc phải mang Thông báo về việc tiêu dùng hóa đơn đặt in( cái số 3.15 Phụ lục 3).

1. Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn

- Thông báo phát hành hóa đơn dòng số 3.5 Phụ lục 3 ban hành tất nhiên thông tư 39/2014/TT-BTC.

- Hóa đơn dòng (Hóa đơn dòng là bản in thể hiện đúng, đủ những tiêu thức trên hóa đơn thông báo phát hành, với số hóa đơn là một dãy gồm 7 chữ số 0 và in hoặc đóng chữ "Mẫu" trên tờ hóa đơn).

- Hợp đồng in.

- Biên bản kiểm tra uy tín in.

- Biên bản hủy bản kẽm.

- Biên bản thanh lý hợp đồng.

2. Thời gian gửi thông báo phát hành hóa đơn

- công ty phải gửi hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất là 05 ngày trước khi tiêu dùng hóa đơn và trong vòng 10 ngày nói từ ngày ký thông báo phát hành hoa đơn.

- nếu tổ chức buôn bán khi gửi thông báo phát hành từ lần vật dụng 2 trở đi, nếu ko với sự thay đổi về nội dung và hình thức hóa đơn phát hành thì ko bắt buộc cần gửi kèm hóa đơn loại.

3. Nội dung thông báo phát hành hóa đơn:

Căn cứ vào tình hình thực tế của doanh nghiệp cũng như nhu cầu dùng hóa đơn và việc chấp hành quy định về quản lý, sử dụng hóa đơn của tổ chức, công ty, cơ quan thuế quản lý trực tiếp sẽ xác định số lượng hóa đơn doanh nghiệp được thông báo phát hành để tiêu dùng từ 3 tháng đến 6 tháng tại Thông báo phát hành hóa đơn của tổ chức, công ty.

Nội dung thông báo phát hành hóa đơn gồm:

+ Tên đơn vị phát hành hóa đơn, mã số thuế, shop, điện thoại, những cái hóa đơn phát hành (tên mẫu hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu chiếc số hóa đơn) ngày bắt đầu sử dụng, số lượng hóa đơn thông báo phát hành (từ số… tới số…), ngày lập Thông báo phát hành, tên, chữ ký của người đâị diện theo pháp luật và dấu của đơn vị.

+ Tên và mã số thuế của công ty in hóa đơn (đối với hóa đơn đặt in), tên và mã số thuế (nếu có) của tổ chức cung ứng phần mềm tự in hóa đơn (đối sở hữu hóa đơn tự in).

+ Đối sở hữu những số hóa đơn đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa dùng hết mang in sẵn tên, cửa hàng trên tờ hóa đơn, lúc mang sự thay đổi tên, nhà hàng nhưng không thay đổi mã số thuế và CQT lý trực tiếp, trường hợp công ty vẫn với nhu cầu tiêu dùng hóa đơn đã đặt in thìthực hiện đóng dấu tên, nhà hàng mới vào ngoài tiêu thức tên, cửa hàng đã in sẵn để tiếp tục tiêu dùng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp (Mẫu số 3.13 Phụ lục 3).

+ giả dụ với sự thay đổi liên hệ marketing dẫn tới thay đổi CQT quản lý trực tiếp, ví như tổ chức với nhu cầu tiếp tục sử dụng số hóa đơn thì phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn có cơ quan thuế nơi chuyển đi và đóng dấu shop mới lên hóa đơn, gửi bảng kê hóa đơn chưa sử dụng (mẫu số 3.10 Phụ lục 3) và thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế nơi chuyển tới. giả dụ tổ chức ko có nhu cầu tiêu dùng số hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết thì thực hiện hủy các số hóa đơn chưa dùng và thông báo kết quả hủy hóa đơn và thông báo phát hành hóa đơn mới.

Sau khi gửi thông báo phát hành hóa đơn cho cơ quan thuế, tổ chức, doanh nghiệp nên niêm yết thông báo phát hành hóa đơn cộng hóa đơn mẫu tại trụ sở buôn bán.

Trích: Thông tư 39/2014/Tt-BTC ban hành ngày 31/03/2014.