SƠ ĐỒ KẾ TOÁN chi phí QUẢN LÝ công ty

Tại Điều 92 Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định thì Tài khoản 642 – tầm giá quản lý doanh nghiệp dùng để phản ánh các giá tiền quản lý chung của công ty gồm những chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý công ty (tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp,…); bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của nhân viên quản lý doanh nghiệp; mức giá vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ chuyên dụng cho quản lý doanh nghiệp; tiền thuê đất, thuế môn bài; khoản lập dự phòng phải thu khó đòi; dịch vụ mua ngoại trừ (điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ…); giá tiền bằng tiền khác (tiếp khách, hội nghị khách hàng…).

Tài khoản 642 – chi phí quản lý công ty, sở hữu 8 tài khoản cấp 2:

– Tài khoản 6421 – mức giá nhân viên quản lý: Phản ánh các khoản buộc phải trả cho cán bộ nhân viên quản lý công ty, như tiền lương, các khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của Ban Giám đốc, nhân viên quản lý ở các phòng, ban của công ty.

– Tài khoản 6422 – giá thành vật liệu quản lý: Phản ánh tầm giá vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp như văn phòng phẩm… vật liệu phục vụ việc sửa chữa TSCĐ, công cụ, dụng cụ,… (giá có thuế, hoặc chưa có thuế GTGT).

– Tài khoản 6423 – tầm giá đồ tiêu dùng văn phòng: Phản ánh tầm giá dụng cụ, đồ sử dụng văn phòng chuyên dụng cho công tác quản lý (giá có thuế, hoặc chưa với thuế GTGT).

– Tài khoản 6424 – giá tiền khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng chung cho doanh nghiệp như: Nhà cửa khiến việc của những phòng ban, kho tàng, vật kiến trúc, phương tiện vận tải truyền dẫn, máy móc thứ quản lý sử dụng trên văn phòng,…

– Tài khoản 6425 – Thuế, phí và lệ phí: Phản ánh mức giá về thuế, phí và lệ phí như: thuế môn bài, tiền thuê đất,… và các khoản phí, lệ phí khác.

– Tài khoản 6426 – giá tiền dự phòng: Phản ánh những khoản dự phòng cần thu khó đòi, dự phòng nên trả tính vào tầm giá cung cấp, kinh doanh của doanh nghiệp.

– Tài khoản 6427 – giá tiền dịch vụ mua ngoài: Phản ánh những giá thành dịch vụ sắm ngoài phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp; các khoản chi sắm và dùng những tài liệu khoa học, bằng sáng chế,… (không đủ tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ) được tính theo cách phân bổ dần vào tầm giá quản lý doanh nghiệp; tiền thuê TSCĐ, mức giá trả cho nhà thầu phụ.

– Tài khoản 6428 – giá tiền bằng tiền khác: Phản ánh các tầm giá khác thuộc quản lý chung của công ty, ko kể các tầm giá đã kể trên, như: giá tiền hội nghị, tiếp khách, công tác phí, tàu xe, khoản chi cho lao động nữ,…

những giao dịch kinh tế chủ yếu liên quan tới mức giá quản lý doanh nghiệp được tóm tắt ở sơ đồ sau: