SỔ KẾ TOÁN VÀ kỹ thuật GHI CHÉP SỔ KẾ TOÁN (PHẦN 1)

1. các vấn đề chung về sổ kế toán

Sổ kế toán là khâu trung tâm của mọi công tác kế toán. tất cả những nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã phản ánh vào những chứng từ kế toán 1 bí quyết rời rạc, nó chỉ được tổng hợp thành các chỉ tiêu kinh tế để có thể biểu hiện mọi giai đoạn cung ứng buôn bán, khi được ghi chép một phương pháp hệ thống, liên tục vào sổ kế toán. Tuỳ theo phương thức khác nhau đối sở hữu từng đối tượng của kế toán hay từng cái hoạt động kinh tế cụ thể mà sổ kế toán ghi chép liên tục những nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo 1 phương thức nhất định. các thông tin cần thiết cho quản lý của đơn vị kinh tế có thể được cung ứng nhờ chứng từ, sổ kế toán và báo cáo kế toán. Trong đó sổ kế toán khâu trung tâm, vô cùng quan trọng vì nó không những là công cụ đúc kết và tập trung các tài liệu cần phải có mà còn là cầu nối nhà hàng giữa chứng từ và báo cáo tài chính của đơn vị.

2. những loại sổ kế toán

Để lợi ích trong việc tiêu dùng sổ kế toán, người ta thường phân mẫu theo các đặc thù chủ yếu như: Nội dung kinh tế; hình thức cấu trúc; hình thức bên ngoài; công dụng của sổ; tính khái quát của nội dung phản ánh.

2.1. Căn cứ vào nội dung bên trong của sổ

Căn cứ vào nội dung bên trong của sổ, kế toán với thể chia sổ kế toán thành những cái như sau:

- Sổ tài sản cố định.

- Sổ vật tu dụng cụ, hàng hoá; sản phẩm.

- Sổ mức giá phân phối kinh doanh.

- Sổ bán hàng.

- Sổ thanh toán.

- Sổ vốn bằng tiền.

2.2. Căn cứ vào cấu trúc của sổ

Căn cứ vào hình thức cấu trúc với thể chia sổ kế toán thành các loại: Sổ 2 bên, sổ 1 bên, sổ nhiều cột và sổ bàn cờ.

- Dạng sổ 2 bên:

Sổ này được sử dụng nhiều để phản ánh những xu thế biến động của các đối tượng kế toán và tiện cho việc đối chiếu. Tuy nhiên sẽ ko yêu thích giả dụ 1 tài khoản nào đấy lúc phát sinh tập trung ở một bên còn bên kia thì ít số phát sinh, trong trường hợp này tiêu dùng sổ một bên sẽ hợp lý hơn.

- Dạng sổ một bên:

- Dạng sổ rộng rãi cột:

Sổ này được dùng khi bắt buộc chia mỗi bên Nợ, với của tài khoản thành một số chỉ tiêu sở hữu những cột tương ứng. Như vậy mỗi cột số sẽ ghi số phát sinh cộng cái đựng đựng nội dung kinh tế như nhau, tiện cho việc tổng hợp và phân tích số liệu.

- Dạng của sổ bàn cờ:

Sổ này được khiến cho theo nguyên tắc: mỗi con số ghi trên sổ phản ánh đồng thời hai tiêu thức tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi sở hữu, hoặc khoản mục giá thành và địa điểm phát sinh, loại sổ này được dùng rộng rãi trong kế toán chi tiết giá thành cung cấp marketing và lợi ích trong việc kiểm tra số liệu kế toán.

2.3. Căn cứ vào hình thức bên ngoài:

Căn cứ vào hình thúc bên ngoại trừ thì sổ kế toán được chia làm 2 loại:

- Sổ đóng thành tập: Là chiếc sổ được đóng thành tập mang số trang xác định được đánh số thiết bị tự trang liên tục.

- Sổ tờ rời là dòng sổ bao gồm nhiều tờ rời riêng lẻ, kẹp trong các bìa cứng theo trình tự nhất định để tiện việc ghi chép, bảo quản và dùng.

2.4. Căn cứ vào công dụng:

Sổ kế toán được chia khiến 2 loại: sổ nhật ký và sổ phân chiếc.

- Sổ nhật ký: là mẫu sổ hệ thống những nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian như sổ nhật ký chung hay sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

- Sổ phân loại: là chiếc sổ hệ thống những nghiệp vụ theo những đối tượng của kế toán hay những quá trình marketing. cái sổ này được dùng nhiều trong kế toán chi tiết và tổng hợp các đối tượng tài sản, nợ bắt buộc trả và giai đoạn buôn bán như: Sổ chiếc sổ kho sổ quỹ sổ tài sản cố định... Trong thực tế người ta còn sử dụng hình thức sổ kết hợp giữa việc ghi chép theo thời gian và phân dòng theo nội dung kinh tế như sổ Nhật

ký - Sổ chiếc.

2.5. Căn cứ vào tính khái quát của nội dung phản ánh:

Căn cứ vào tính khái quát sổ kế toán được chia làm cho 2 loại: sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán khía cạnh.

- Sổ kế toán tổng hợp: phản ánh tổng quát những mẫu tài sản, nguồn vốn và công đoạn marketing. Trong sổ này, mỗi nghiệp vụ kinh tế được ghi tổng quát và thường chỉ tiêu dùng chỉ tiêu giá trị. Sổ tổng hợp phân phối những chỉ tiêu tổng quát để lập bảng cân đối số phát sinh và các báo cáo tổng hợp khác như sổ nhật ký chung, sổ loại...

- Sổ kế toán chi tiết: là loại sổ phản ánh một phương pháp chi tiết, phân tích những mẫu tài sản hoặc nguồn vốn theo đề nghị quản lý khác nhau. cái sổ này được ứng dụng nhiều trong kế toán khía cạnh vật tư, sản phẩm, hàng hoá, tài sản cố định, giá tiền phân phối buôn bán, cần thu của các bạn, nên trả người bán... Nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh vào sổ yếu tố vừa được ghi theo chỉ tiêu giá trị vừa ghi theo những chỉ tiêu yếu tố khác như: số lượng, hiện vật, đơn giá, thời hạn thanh toán...