những SAI SÓT NÀO bắt buộc hạn chế TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI CHÍNH? phần một

khiến công tác kế toán như nuôi con mọn, mỗi nghiệp vụ, mỗi công đoạn đều phải tới những thủ tục giấy tờ mà đa dạng khi người thực hiện không để ý đến hoặc không lường trước. 1 sai sót dù siêu nhỏ cũng với thể dẫn tới rộng rãi phiền phức cho doanh nghiệp, thậm chí với thể tiềm ẩn hậu quả siêu to. Bài viết này xin giới thiệu đến bạn đọc các sai sót nho nhỏ buộc phải hạn chế khi thực hiện tác nghiệp hoặc hoàn thiện các thủ tục chứng từ kế toán.

Hóa đơn:

lúc sắm hoá đơn:

Giấy giới thiệu (GGT):

- ko ghi rõ đến cơ quan thuế để mua hoá đơn (chỉ ghi chung chung đến nhà hàng công tác...)

- các chỉ tiêu như số giấy giới thiệu, ngày, họ tên và chức vụ người được cử đi, tên chữ ký của người ĐDPL, đóng đấu ...... ko rõ ràng. Nhân viên đến mua hoá đơn:

- ko mang theo CMND (Người được giới thiệu)

- khi sắp hết giờ hành chánh mới tới nhà hàng mua hoá đơn.

- Cử người không hiểu biết về hoá đơn chứng từ (như bảo vệ, tạp vụ, nhân viên trực điện thoại...) đi mua hoá đơn.

- ko đem theo Phiếu theo dõi tình hình cấp phát hóa đơn.

- ko lập báo cáo tình hình tiêu dùng hóa đơn ở ký gần nhất.

- Chưa chuẩn bị con dấu khắc Tên DN , Mã số thuế ) để đóng trên liên 2 sử dụng hoá đơn:

khi sắm hàng:

- ko nhận hoá đơn tại nơi xuất hàng mà nhận hoá đơn do người bán mang đến (dễ bị nhận hoá đơn giả).

khi xuất hàng:

- ko xuất hoá đơn GTGT đối với Hàng hóa Xuất khẩu.

- không xuất hoá đơn đối với doanh thu hàng uỷ thác xuất khẩu.

- ko lót giấy carbon giữa những liên.

- Thiếu chữ ký người dùng trên hoá đơn.

- không ghi thuế suất thuế GTGT . Báo cáo dùng hoá đơn : ko lập báo cáo tiêu dùng hoá đơn theo định kỳ (Tháng, Quý, Năm). những bảng kê hoá đơn bán ra, sắm vào:

- Ghi ko hầu hết cột mục theo qui định.

- Cột ngày chứng từ ghi ko theo đúng định dạng 30/01/2002 (ghi sai là 01/30/2002 hoặc 30-Jan-02, 2002-01-30 v.v...)

- Trong bảng kê HHDV bán ra không ghi đúng thứ tự số hoá đơn đã sử dụng, ko kê hoá đơn đã huỹ vào bảng kê, đồng thời cũng dễ bị kê khai trùng nhiều lần cho cộng 1 hoá đơn.

- không lập bảng kê riêng đối mang hàng hoá bán ra không chịu thuế GTGT (như hàng đại lý bán đúng giá)

- Trong bảng kê hoá đơn sắm vào không lập bảng kê riêng đối sở hữu những hàng hoá dịch vụ phục vụ cho sản xuất, hàng không chịu thuế GTGT.