Mô tả công việc kế toán công nợ

Kế toán công nợ sẽ mang trách nhiệm quản lý hầu hết công nợ của doanh nghiệp. Dưới đây là đoạn mô tả công việc và quy trình làm việc cụ thể của kế toán công nợ trong doanh nghiệp.

một. Nhận hợp đồng kinh tế của những bộ phận

- Kiểm tra nội dung, các điều khoản trong hợp đồng sở hữu liên quan đến điều khoản thanh toán.

- Thêm mã quý khách, mã nhà cung ứng mới vào Solomon đối mang các quý khách mới

- Sửa mã trên đối có quý khách, nhà cung cấp mang sự chuyển nhượng hoặc thay đổi

- Vào mã hợp đồng trong Phần mềm quản lý Tài chính Kế toán để theo dõi theo từng hợp đồng của từng các bạn.

2. Nhận bắt buộc xác nhận công nợ sở hữu người dùng, nhà sản xuất

3. Xác nhận (Release) hoá đơn bán hàng, chứng từ thanh toán

4. Kiểm tra công nợ:

- người dùng mua hàng theo từng nên và dựa trên hợp đồng nguyên tắc bán hàng đã ký, kiểm tra giá trị hàng mà quý khách muốn mua, hạn mức tín dụng và thời hạn thanh toán mà công ty chấp nhận cho từng người dùng.

- quý khách sắm hàng theo hợp đồng kinh tế đã ký, kiểm tra về số lượng hàng, chủng mẫu hàng hoá, phụ kiện đi kèm, giá bán, thời hạn thanh toán.

- Kiểm tra yếu tố công nợ của từng người mua theo từng chứng từ phát sinh công nợ, hạn thanh toán, số tiền đã quá hạn, báo cho bộ phận bán hàng, cán bộ thu nợ và cán bộ quản lý cấp trên

- Kiểm tra yếu tố công nợ của từng nhà cung ứng, từng bộ phận theo từng chứng từ phát sinh công nợ cần trả, hạn thanh toán, số tiền nợ quá hạn, số tiền PP và báo cho những bộ phận mua hàng và cán bộ quản lý cấp trên

5. Liên lạc thường xuyên với các bộ phận/ Cán bộ quản trị hợp đồng về tình hình thực hiện hợp đồng.

6. Theo dõi tình hình thanh toán của quý khách, lúc người dùng trả tiền tách những khoản nợ theo hợp đồng, theo hoá đơn bán hàng.

7. Theo dõi tình hình thực hiện những hợp đồng sắm hàng hoá, dịch vụ trong và bên cạnh nước của các bộ phận.

8. Đôn đốc và trực tiếp tham gia thu hồi nợ với những khoản công nợ khó đòi, nợ lâu, và những khoản công nợ trả trước cho nhà sản xuất đã quá thời hạn nhập hàng hoặc nhận dịch vụ

9. Lập bút toán kết chuyển công nợ hàng hoá, dịch vụ với các Chi nhánh/công ty

10. Định kỳ làm cho xác nhận công nợ với các chi nhánh/công ty